各種証明書の発行について

各種証明書の申込方法は次のとおりです。

なお、山形県立鶴岡南高等学校通信制の卒業生の方は鶴岡南高校事務室までご連絡ください。

1 証明書の種類

 卒業証明書 調査書 成績証明書 単位修得証明書

※調査書と成績証明書の発行は、卒業後5年間です。5年を経過した方で、受験や資格取得のためにこれらの証明書が必要な場合は、「卒業証明書」や「単位修得証明書」で代用できないか、提出先へ確認してください。

2 証明書の申込方法

 本校事務室窓口で受け付けています。遠方にお住まいで来校されるのが難しい方は、郵送でも受け付けています。ホームページまたはメールでのお申込みは出来ません。

【窓口での申込】
 ①申込窓口 本校事務室
  窓口に備え付けの「証明書交付願」(様式1)に必要事項を記入のうえ、お申込みください。

 ②受付時間 平日8:30~17:00

 ③交付に要する期間
  申込日から数日程度時間を要しますので早めにお申込みください。

 ④必要書類
  ○卒業生本人が来校
   ・証明書交付願(様式1)PDF
   ・卒業生本人であることを証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証)
  ○代理人が来校
   ・証明書交付願(様式1)PDF
   ・委任状(様式2)PDF
   ・代理人本人であることを証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証)
   ・卒業生本人であることを証明できるものの写し(運転免許証、パスポート、健康保険証)
  ○手数料
   証明書1通につき260円です。山形県収入証紙により納入してください。
   山形県収入証紙売りさばき所については、山形県ホームページから確認いただけます。
   ※「山形県収入証紙」と「収入印紙」を間違えないようお願いします。

【郵送での申込】
 次のものを封書に同封し、本校事務室まで送付してください。
 ①証明書交付願(様式1)
  必要事項をもれなく記入してください。電話番号も必ず記入してください。
 ②卒業生本人であることを証明できるものの写し(運転免許証、パスポート、健康保険証)
 ③手数料
  1通につき260円 山形県収入証紙で納入してください。
  山形県収入証紙を購入することが出来ない場合は、現金又は定額小為替で納入してください。
  おつりは切手でお返しします。
 ④返信用封筒
  ご本人の住所氏名を記載してください。所定の切手を貼付してください。

<郵便料金(普通)の目安>
 ・卒業証明書の場合:1~3通 25gまで 84円定形 封筒長形3号
 ・調査書、成績証明書、単位修得証明書:1~2通  50gまで 120円定形外 封筒角形2号
                    3~7通 100gまで 140円定形外 封筒角形2号

<お問合せ>
 山形県立庄内総合高等学校 事務室
 〒999-7707
 山形県東田川郡庄内町廿六木字三ツ車8
 TEL 0234(43)2138 FAX 0234(43)3786